Hoe ik de bullet journal gebruik voor mijn bedrijf

Geschatte leestijd: 4 minuten

Ik had een digitale agenda, papieren agenda en een notitieboekje voor to do lijstjes. Tot ik het Bullet Journal systeem tegen kwam. In deze blog vertel ik je hoe ik de bullet journal methode gebruik voor mijzelf als ondernemer en voor mijn bedrijf.

Het Bullet Journal Systeem is bedacht door Ryder Carroll. In deze hele handige video legt hij kort uit wat het nou precies is. Sinds ik de bullet journal methode gebruik ben ik productiever, georganiseerder en heb ik het zo veel rustiger in mijn hoofd. Ik begon met deze methode tijdens mijn studie, maar inmiddels gebruik ik mijn bullet journal ook met heel veel liefde voor mijn bedrijf.

En ik denk dat de ondernemers onder ons heel goed snappen dat je soms zoveel te doen hebt, dat het lastig is overzicht te bewaren.

Maar hoe gebruik ik mijn bullet journal nou precies voor mijn bedrijf?

Bijhouden van mijn agenda

Dit doe ik voornamelijk digitaal en wel met mijn Google Calender. Hier houd ik niet alleen mijn eigen agenda bij, maar ook de gezamelijke agenda die ik deel met mijn vriend.

Wel heb ik in mijn Bullet Journal een Monthly Log (een maandoverzicht) waarin ik alle afspraken heb staan.

Het plannen van mijn taken

Elke vrijdagmiddag of maandagochtend kijk ik wat er op de planning staat voor die week. Heb ik veel afspraken buiten de deur of veel opdrachten die afgerond moet worden? Deze zet ik in mijn to do planning van die week. Daarna vul ik bij de dagen in wanneer er afspraken staan of er iets af moet.

Planning maken

Aan het eind van de week is het de bedoeling dat de to do lijst helemaal af, maar mocht dit niet zo zijn (of als ik op woensdag al weet dat het niet gaat lukken), dan zet ik het op de to do van de week er na.

To do’s per dag

Uiteindelijk bepaal ik aan het begin van de week dus al een beetje wat ik elke dag ga doen, maar uiteindelijk maak ik op de dag zelf pas een to do lijst. Mocht ik op dinsdag besluiten dat ik toch geen zin heb om mijn administratie te doen, dan verplaats ik dat naar een ander vrij moment in de week.

Oneindig verschuiven

Dat is natuurlijk ook de vrijheid die voor mijn bedrijf en als ondernemer heb. Echter probeer ik een taak nooit meer dan zeven dagen te verschuiven. Ik ken mezelf, anders blijf ik het verschuiven. En dan komt het nooit af 😉

Brain dump

Maar af en toe heb ik veel gedachten in mijn hoofd, denk ik aan lopende opdrachten of heb ik opeens een idee voor een nieuw project of Instagram post. Dat moet ik dan ergens kwijt en het liefst zo snel mogelijk. Hiervoor heb ik per maand een pagina voor, een pagina waar ik alles kwijt kan.

Mijn ondernemersdoelen in mijn Bullet Journal

Maar ook de doelen van mijn onderneming staan er in. Ik doe ongeveer één jaar met een notitieboekje, waardoor ik aan het begin van het jaar lekker fris kan beginnen. Ik begon in 2017 met mijn eerste echte grijze Leuchtteurm1917, vorig jaar ging ik voor knalroze en dit jaar heb ik een legergroene kleur. Elk jaar kies ik weer een nieuwe kleur uit.

Het jaar staat voor mij voornamelijk in het teken van persoonlijke ontwikkeling. Hier heb ik doelen op bedacht, die ik per kwartaal opstel.

Het geeft mij dus vooral veel rust, maar wat de bullet journal mijn bedrijf nog meer biedt?

Bullet Journal voordeel #1

Het geeft mij rust, omdat ik mij verplicht de taken in te delen en te plannen. Zo kan ik gerust een middag aan mijn social media content werken als ik weet dat ik de volgende dag nog ruimte heb om aan mijn administratie te werken.

De rust die ik door mijn bullet journal ervaar als ondernemer, is bizar groot. Plannen is één van de dingen die ik als ondernemer heb moeten leren.

Bullet Journal voordeel #2

Het helpt mij bij het leegmaken van mijn hoofd. De afmetingen van het bureaublad wat ik moet kopen of dat ik niet moet vergeten om dat ene boek aan te schaffen. Maar ook bedrijfsideeën waar ik op dat moment geen tijd voor heb, maar niet wil vergeten.

Bullet Journal voordeel #3

Het helpt mij bij het reflecteren. Zoals ik hierboven al vertelde gebruik ik mijn journal ook om doelen concreet te stellen. Zo ben ik er achter gekomen dat bepaalde doelen voor mij al niet meer relevant zijn en ik beter mijn tijd in andere dingen kan investeren.